4 – माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

Insert Tab

Insert Tab का video – Click

1-Pages Group

  • Cover page
  • Blank Page
  • Page Break

Cover page

दस्तावेज का प्रथम पेज निर्धारित करने के लिए कवर पेज का प्रयोग किया जाता है

Blank Page

खाली page लेने के लिए ब्लैंक पेज का प्रयोग किया जाता है

Page Break

page को अपनी इच्छा अनुसार जगह से तोड़ने के लिए पेज ब्रेक का प्रयोग किया जाता है

2-Tables Group

  • Insert Table
  • Draw Table
  • Convert Text To Table
  • Excel Spreadsheet
  • Quick Table

Insert Table

इस विकल्प का प्रयोग अपनी इच्छा अनुसार तालिका (Table)बनाने के लिए किया जाता है |

Draw Table

यह एक ऐसा विकल्प है जिसके माध्यम से पेज में सिंगल तालिका (Table) बनाया जाता है

Convert Text To Table

इस विकल्प की सहायता से पेज में लिखे गए टेक्स्ट के चारों तरफ किनारा लगाया जाता है

Excel Spread Sheet

इस विकल्प की सहायता से पेज में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का स्प्रेडशीट प्रवेश कराया जाता है

Quick Table

इस विकल्प के सहायता से पेज में कैलेंडर बनाया जाता है

3-Illustration Group

  • Picture
  • Clip Art
  • Smart Art
  • Shape
  • Chart

Picture

यह एक ऐसा विकल्प है जिसके माध्यम से तस्वीरें लगाया जाता है

ClipArt

यदि हमें कार्टून जैसी तस्वीरें लगानी होती है तो क्लिप आर्ट का प्रयोग किया जाता है इसमें पहले से ही बना बनाया कार्टून तस्वीरें रहता है

Smart Art

संबंध व्यक्त करने वाली आकृतियों को पेज में प्रवेश कराने के लिए स्मार्ट आर्ट का प्रयोग किया जाता है

Shape

इस विकल्प की सहायता से पेज में विभिन्न प्रकार की आकृतियों को प्रवेश कराया जाता है

chart

यह एक ऐसा माध्यम है जो लिखे गए आंकड़ों को ग्राफ के रूप में प्रदर्शित करता है

4- link Group (ctrl + K )

Note – इस विकल्प की सहायता से पेज में लिखे गए किसी भी शब्द या संख्या पर इंटरनेट पेज का एड्रेस लिंक किया जाता है

5-Header And footer Group

  • Header
  • Footer
  • Pager number

Header

पेज के सबसे ऊपर वाले हिस्से में कुछ विशेष बातें लिखने के लिएHeader का प्रयोग किया जाता है

Footer

पेज के सबसे नीचे वाले हिस्से में कुछ विशेष बातें लिखने के लिए Footer का प्रयोग किया जाता है

Pager Number

प्रत्येक पेज का श्रेणी क्रम लिखने के लिए पेज नंबर का प्रयोग किया जाता है

6-Text Group

  • Text box
  • Quick Part
  • Word Art
  • Drop Cap
  • Signature Line
  • Date and Time
  • Object

Text Box

इस विकल्प की सहायता से पेज में एक आयताकार आकृति प्रवेश कराया जाता है जिसमें हम कुछ टेक्स्ट लिख सकते हैं

Quick Part

इस विकल्प की सहायता से पेज में अपनी दस्तावेज से संबंधित जानकारी को जैसे ( लेखक, प्रकाशक, वर्ष) आदि को जोड़ा जाता है

word Art

किसी टेक्स्ट का style ( तरीका ) बदलकर लिखने के लिए वर्ड आर्ट का प्रयोग किया जाता है

Drop Cap

पैराग्राफ का पहला अक्षर बड़ा करके लिखने के लिए ड्रॉप कैप का प्रयोग किया जाता है

signature line

इस विकल्प का प्रयोग पेज में डिजिटल सिगनेचर लाइन प्रवेश कराने के लिए किया जाता है

Date and Time

पेज में समय तथा दिनांक लिखने के लिए डेट एंड टाइम का प्रयोग किया जाता है

Object

इस विकल्प की सहायता से एमएस वर्ड के पेज को बिना बंद किए किसी दूसरे एप्लीकेशन का डाटा एमएस वर्ड के पेज में प्रवेश कराया जाता है

7-Symbol Group

  • Equation
  • Symbol

Equation

गणित से संबंधित सूत्र प्रवेश कराने के लिए क्वेश्चन ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है

Symbol

इस विकल्प का प्रयोग गणितीय तथा भौतिकी सिंबल प्रवेश कराने के लिए किया जाता है

Page Layout Tab

1-Themes Group

  • Themes
  • Theme font
  • Themes Color
  • Themes Effect

Themes

इस option का प्रयोग Page में लिखे गए दस्तावेज का स्टाइल बदलने के लिए किया जाता है

Themes Font

इस विकल्प का प्रयोग थीम का भाषा बदलने के लिए किया जाता है

Themes Effect

 Theme का प्रभाव बदलने के लिए इफेक्ट का प्रयोग करते हैं

2-Page setup group

  • Margins
  • Orientation
  • Size
  • Colums
  • Breaks
  • Line number
  • Hybhenation

Margins

 page का किनारा निर्धारित करने के लिए margins का प्रयोग करते हैं

Orientation

पेज को घुमाने के लिए orientation का प्रयोग करते हैं

Size

page का आकार निर्धारित करने के लिए size का प्रयोग किया जाता है

colums

लिखे गए दस्तावेजों को एक से अधिक स्तंभों में विभक्त करने के लिए colums का प्रयोग किया जाता है

Breaks

page में लिखे गए दस्तावेजों को अपनी इच्छा अनुसार जगह से तोड़ने के लिए ब्रेक का प्रयोग किया जाता है

Line number

प्रत्येक line का श्रेणी क्रम भरने के लिए Line Number का प्रयोग किया जाता है

Hyphenation

यह एक ऐसा option होता है जिसके सहायता से दो शब्दों को एक साथ जोड़ा जाता है

References Tab

1- Table Of Contents group

  • Table Of Contents
  • Add Text
  • Update Table

Table Of Contents

पेज में Index बनाने के लिए Table Of Content का प्रयोग किया जाता है

Add Text

इस ऑप्शन का प्रयोग पेज में शब्द या अंक जोड़ने के लिए किया जाता है

Update Table

इंडेक्स में बदलाव करने के लिए Update Table का प्रयोग किया जाता है

2- Footnotes Group

  • Insert Footnote
  • Insert Endnote
  • Next Footnote/Endnote
  • Show Notes

Insert Footnote

किसी Paragraph से संबंधित किसी विशेष जानकारी को पेज में सबसे नीचे वाले हिस्से में लिखने के लिए किया जाता है

Insert Endnote

दस्तावेज का मुख्य चरण शीर्षक के रूप में लिखने के लिए Insert Endnote का प्रयोग किया जाता है

Next Footnote/Endnote

पेज में लिखे गए Endnote तथा Footnote को देखने के लिए किया जाता है

Show Notes

पेज में लिखे गए Endnote तथा Footnote को एक साथ देखने के लिए Show notes का प्रयोग किया जाता है

3- Citations & Bibliography Group

  • Insert Citations
  • Manage Sources
  • Bibliography

Insert Citations

अपने दस्तावेज से संबंधित कुछ मुख्य Heading जैसे Title,Other Name इत्यादि लिखने के लिए Insert Citations का प्रयोग किया जाता है

Manage Sources

Citations में बदलाव करने के लिए Manage Sources का प्रयोग किया जाता है

Bibliography

Citations में कुछ अतिरिक्त Content बढ़ाने के लिए Bibliography का प्रयोग किया जाता है

Mailings Tab

1- Create Group

  • Envelopes
  • Labels

Envelopes

लिफाफे का पेज लेने के लिए Envelopes का प्रयोग किया जाता है

Labels

इस ऑप्शन का प्रयोग लिफाफे से संबंधित सेटिंग करने के लिए किया जाता है